La fusion de données avec Adobe Indesign® est une des commandes les plus utiles pour automatiser le remplacement d’un champs par une donnée.
Par exemple  :  <<Nom>> devient Phieso,  <<Prénom>> devient Sophie, et ce,  automatiquement. Mais pour cela,  il va vous falloir préparer un fichier regroupant toutes ces informations. Pour commencer il faut donc qu’elles soient classées.
Ensuite le fichier Excel des données doit être dépourvu de toutes formules pour être exploitable. Suite à cela, même si le fichier Indesign® est prêt, il peut arriver que rien ne marche. C’est normal ! Le plus important donc est qu’il faut une technique rigoureuse et pointue pour obtenir le fichier Excel qu’il faut. C’est seulement si vous respectez l’ordre des colonnes, le remplissage de chaque ligne,  la casse, etc…  que le remplissage automatique des informations se fera donc parfaitement dans votre document.

Que faut-il faire pour préparer la fusion de données ?

Tout d’abord, vous devez :

• Exiger un fichier Excel (csv, xls…) rigoureusement conçu ; c’est-à-dire avec un respect scrupuleux de la syntaxe des données,  du colonage, du lignage, casse, sans formule (très important)
• Convertir ce fichier en fichier Texte (.txt – séparateur : tabulation)

Quelles sont les étapes pour faire la fusion ?

Ensuite dans Indesign®,  vous allez devoir :

• Choisir :  Fenêtre > Utilitaires > Fusion des données
  

• Puis dans le menu rapide,  sélectionner la source de données (le fameux fichier excel devenu .txt).
• Peut-être vous faudra-t-il vérifier le nombre de champs de fusion (ils sont précédés du T – cf. images ci-dessous) puis insérer les dans le texte du document – à l’endroit où vous souhaitez.

Pour insérer dans le texte :

• D’abord Mettre le curseur à l’endroit voulu dans le texte
• Ensuite double-cliquer sur le champs dans l’onglet fusion de données ci-dessous pour insérer
  (Enfin ils apparaissent dans le texte sous la forme suivante :  <<Club>><<Prénom>>, <<NOM>><<RAISON SOCIALE>>).
• Cependant, il n’y a pas de limite au nombre de champs de fusion. Toutefois, plus il y en a,  plus le traitement de données est long.

• Vous pouvez ainsi faire un aperçu en cochant aperçu dans l’onglet
  <<Club>><<Prénom>> <<NOM>><<RAISON SOCIALE>>devient par exemple : ( Le Prémium  – Sophie PHIESO DIRECTRICE DE LA CONCIERGERIE)

 

• Cependant il est important de faire au préalable  la mise en page et rajouter-leur un style (couleur,  gras…) et des séparations (puce, tiret, virgule…) dans votre maquette
  Le<<Club>>
  <<Prénom>> <<NOM>>
  <<RAISON SOCIALE>>

• À la suite de cela, lancer votre fusion si cela vous convient

Trucs et astuces utiles

Pour conclure,  voici quelques liens qui pourraient vous intéresser :

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